個人情報保護方針

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株式会社ディーゼロ 個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員および全ての従業者は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実行します。

  1. 当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得,利用および提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報の目的外利用が行われないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報の漏えい,滅失又はき損の防止および是正のための措置を講じます。
  4. 当社は、苦情および相談のための窓口を設置し、迅速かつ適切に対応します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

株式会社 ディーゼロ
代表取締役 矢野 修作

制定日 2006年1月1日
改定日 2020年1月1日

保有個人データに関する公表事項

事業者および個人情報保護管理者

株式会社 ディーゼロ
代表取締役 矢野 修作
個人情報保護管理者 今里 光佐
TEL:092-736-5255

全ての保有個人データの利用目的

  1. 採用応募者から取得した個人情報
    採用・選考手続き、応募者への連絡
  2. 採用時に取得した個人情報
    雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束
  3. 従業者から取得した個人情報
    社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設などの安全管理の手続き取引先から取得した個人情報
  4. 取引先から取得した個人情報
    連絡報告、資料などの送付、当社の商品・サービス・システムの紹介、契約の締結、セミナーの受付・実施、当社サービスの開発・改善、請求、支払
  5. 問い合わせにより取得した個人情報
    問い合わせの受付・回答、資料などの送付、デモシステムの提供
  6. 電話など口頭・会話により取得した個人情報
    問い合わせの受付および回答、申込みの場合は受付、登録や連絡、資料などを希望の場合は資料などの送付、採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料などの送付、面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定、その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〒810-0022
福岡市中央区薬院1丁目14-5 MG薬院ビル2F
TEL:092-736-5255 FAX:092-736-5250
E-MAIL:[email protected]

開示などの求めの手続き

  1. 開示などの求めをされる方は、開示などの求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
  2. 開示などの求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1点のコピーをご準備ください。
    「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード(写真が表示されている表面のみ)」「在留カード」「特別永住者証明書」「その他公的機関が発行する写真付き証明書」
    • 要配慮個人情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りして送付してください。
    • 本人であることの確認が出来ない場合は、開示などの求めに応じることができません。
  3. 代理人による求めの場合は、下記書類をご準備ください。
    • 代理権確認の書類
      • 未成年の法定代理人による求めの場合
        戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
      • 成年被後見人の法定代理による求めの場合
        後見登記などに関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
      • 任意代理人による求めの場合
        委任状および本人の印鑑証明書
    • 代理人の「本人確認の書類」
    • 開示などの請求などをされる方本人の「本人確認の書類」
  4. 保有個人データに関する利用目的の通知および開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
  5. 「個人情報窓口」に開示などの請求などに必要な書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がご連絡いたします。
  6. 本人確認がとれた時点で、開示などの手続きを開始いたします。
  7. 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示などの求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の利用目的

採用応募者から取得した個人情報

採用・選考手続き、応募者への連絡

採用時に取得した個人情報

雇用契約の締結、入社手続き、機密保持の約束、身元保証の約束

従業者から取得した個人情報

社会保障の手続き、経理清算事務、人事管理業務、教育研修、福利厚生業務、給与情報の管理、給与の支払い、労務・税理処理業務、施設などの安全管理の手続き

取引先から取得した個人情報

連絡報告、資料などの送付、当社の商品・サービス・システムの紹介、契約の締結、セミナーの受付・実施、当社サービスの開発・改善、請求、支払

顧客から取得した個人情報

受託業務の履行、当社の商品・サービス・システムの提供および運用、システム利用のためのアカウントの管理

問い合わせにより取得した個人情報

問い合わせの受付・回答、資料などの送付、デモシステムの提供

電話など口頭・会話により取得した個人情報

問い合わせの受付および回答、申込みの場合は受付、登録や連絡、資料などを希望の場合は資料などの送付、採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料などの送付、面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定、その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため

受託業務に基づき顧客および取引先から取得した個人情報

受託業務内容の実施およびその他の付属業務のため

協力会社より取得した個人情報

人材の紹介、顧客への職務経歴情報の提供人材の紹介

個人情報お問い合わせ・苦情相談窓口
(受付時間 平日9:30〜18:30)
電話092-736-5255
FAX092-736-5250
電子メール[email protected]
株式会社ディーゼロ
個人情報管理責任者
今里 光佐

認定個人情報保護団体の名称、および苦情解決の申し出先

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 / 0120-700-779
(平日9:30〜12:00、13:00〜16:30)

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